Wij zoeken

Office Coördinator

Wij zijn op zoek naar jou!

Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van een veelzijdige rol? Houd je ervan om zaken te organiseren, collega's te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Ben je proactief, servicegericht en heb je oog voor wat er binnen het team speelt? Dan zoeken wij jou om ons team in Duitsland te versterken.

Jouw missie

Als Office Coördinator ben jij verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse kantoor- en HR-administratie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen nauwkeurig, tijdig en volledig worden uitgevoerd en bent een belangrijke schakel tussen collega's, management en HR.
 
Je ondersteunt bij uiteenlopende HR-processen, waaronder onboarding, offboarding, personeelsadministratie en het beheren van personeelsdossiers. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze, oog voor detail en proactieve houding zijn gegevens, documenten en processen altijd op orde. Daarnaast ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en draag je bij aan een prettige en professionele werkomgeving. Je hebt oog voor wat er speelt binnen het team en ondersteunt collega's op een servicegerichte manier.

Je komt terecht in een betrokken team van ongeveer 25 collega's waar samenwerking, korte lijnen en een informele werksfeer centraal staan. Met jouw organisatorische talent en administratieve nauwkeurigheid zorg je ervoor dat zowel onze kantoororganisatie als HR-processen efficiënt en professioneel verlopen.

Jouw werkzaamheden

• Je bent de ruggengraat van ons kantoor en zorgt ervoor dat HR-processen, administratie en kantoororganisatie soepel verlopen.
• Je ondersteunt bij onboarding, offboarding, personeelsadministratie en contractbeheer.
• Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van gegevens, documenten en dossiers
• Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's en ondersteunt bij administratieve, organisatorische en HR-gerelateerde vragen.
• Je houdt facilitaire zaken, kantoorvoorzieningen en leveranciers goed georganiseerd.
• Je bewaakt processen en deadlines, houdt overzicht en denkt actief mee over verbeteringen.
• Je draagt bij aan een prettige, professionele en goed georganiseerde werkomgeving waarin collega's zich welkom en ondersteund voelen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding in een administratieve richting en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve, officemanagement of coördinerende rol.
• Je houdt ervan om dingen te organiseren en krijgt energie van een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is.
• Je bent een echte people person: toegankelijk, behulpzaam en een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's.
• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en neemt initiatief wanneer je kansen of verbeteringen ziet.
• Je voelt je thuis in een omgeving waarin je schakelt tussen kantoororganisatie, administratie en HR-ondersteuning.
• Je communiceert vloeiend in het Duits en Engels.
• Je bent beschikbaar om 4 dagen per week, 5 uur per dag op locatie te werken.

Wat heeft EAE Solutions jou te bieden?

• Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis- en ervaringsniveau
• 30 vakantiedagen
• Werken in een internationale context met betrokken collega’s

Wie zijn wij?

Wij, QIPC-EAE, zijn een belangrijke speler in de grafische en intralogistieke (material handling) markt. We zijn wereldwijd actief als leverancier van hoogwaardige en innovatieve optische meet- en regelsystemen, complexe besturingssystemen en magazijnintegraties op alle niveaus. Het hoofdkantoor is gevestigd in Oosterhout. Een deel van ons team is werkzaam in Ahrensburg (DE). Met behulp van onze internationale kantoren en een netwerk van agenten zorgen wij voor een wereldwijde verkoopdekking.

Een informele werksfeer, korte communicatielijnen, een open-deurbeleid en aandacht voor ontwikkeling en innovatie zijn onze kernwaarden. Gevestigd in het prachtige Brabant, met zijn kenmerkende Brabantse gezelligheid. Kom jij op vrijdag met ons een drankje doen of meedoen aan onze tafelvoetbalcompetitie? Jouw 150 wereldwijde collega’s staan op je te wachten!

Wij geloven in ondernemende en zelfverzekerde medewerkers die hun sterke punten kennen en doen wat ze leuk vinden. Want doen waar je goed in bent, geeft energie en plezier. Er wordt weleens gesproken over een familiegevoel, en daar zijn we trots op. We willen je graag een warm welkom geven. Kijk je er al naar uit om bij ons te komen werken?

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Enthousiast? Wij vragen vriendelijk om uw motivatiebrief in te dienen om uw interesse toe te lichten. Voor meer informatie en om te solliciteren, neem contact met ons op.
EAE GmbH, Beimoorweg 22D, 22926 Ahrensburg
T.a.v. Romy Nelissen  | E-mail: jobs@qipc-eae.com | Telefoon: +31 162 408 222
www.eae.com  -  jobs.qipc-eae.com - www.qipc-eae.com