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HR- und Office-Mitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen dich!
Bist du in Teilzeit (16–20 Stunden / 4 bis 5 Vormittage) verfügbar, um unser Team zu unterstützen? Hast du gute administrative Fähigkeiten und arbeitest du strukturiert? Dann bewirb dich unter:
HR- und Office-Mitarbeiter (m/w/d) – 16 bis 20 Stunden
Du bist ein unverzichtbares Bindeglied innerhalb unserer Organisation. Als HR- & Office-Mitarbeiter (m/w/d) kümmerst du dich um alle administrativen Prozesse rund um deine Kollegen und das Büro.
Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten und verstehst es wie kein anderer, Struktur in die vielen „To-dos“ zu bringen. Deine positive Energie wirkt ansteckend auf unser Team. Du bist hilfsbereit, integer und verstehst schnell, was zu tun ist, sodass du selbstständig loslegen kannst.
Der ideale Kandidat / Die ideale Kandidatin verfügt über:
- Erfassen und Überwachen der Arbeitszeiterfassungen sowie des Krankheitsstands
- Prüfen eingereichter Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsverträgen und zugehörigen Dokumenten
- Organisieren und Überwachen des Fortschritts bei Bewerbungsprozessen
- Vorbereitungen für die Gehaltsabrechnung treffen
- Empfang von Gästen, Verwaltung von Terminen und E-Mail-Postfächern
- Entgegennahme, Bearbeitung und/oder Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
Was du dafür mitbringen solltest:
- Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft Office-Paket und entsprechende Berufserfahrung
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick für Details
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Wir bieten dir:
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, basierend auf deinem Wissen und deinen Fähigkeiten (bei einer 40-Stunden-Woche)
- Eine ungezwungene, dynamische Arbeitsumgebung mit internationalen Kunden
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Eine selbstständige Position in einem sympathischen Team
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Verschiedene Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
Wer sind wie?
Wir, QIPC-EAE, sind ein wichtiger Akteur auf dem grafischen und intralogistischen (Material Handling) Markt. Weltweit agieren wir als Anbieter hochwertiger und innovativer optischer Mess- und Regelsysteme, komplexer Automatisierungslösungen sowie Lagerintegrationen auf allen Ebenen. Unser Hauptsitz befindet sich in Oosterhout (Niederlande), ein Teil unseres Teams ist in Ahrensburg (Deutschland) tätig. Durch unsere internationalen Niederlassungen und ein Netzwerk von Vertretungen gewährleisten wir eine weltweite Vertriebsabdeckung.
Eine informelle Arbeitsatmosphäre, kurze Kommunikationswege, eine offene Tür-Politik sowie ein starker Fokus auf Entwicklung und Innovation sind unsere zentralen Werte. Wir sind im wunderschönen Brabant ansässig, das für seine charakteristische Herzlichkeit und Gastfreundschaft bekannt ist. Kommst du freitags mit uns auf ein Getränk oder nimmst du an unserem Tischfußballturnier teil? Deine 150 Kolleginnen und Kollegen weltweit freuen sich darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben an unternehmerisch denkende und selbstbewusste Mitarbeitende, die ihre Stärken kennen und das tun, was ihnen Freude bereitet. Denn das, was man gut kann, macht Spaß und gibt Energie. In unserem Unternehmen ist oft die Rede von einem familiären Gefühl, und darauf sind wir stolz. Wir möchten dich herzlich willkommen heißen.
Begeistert? Für weitere Informationen oder um sich zu bewerben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir bemühen uns, innerhalb von fünf Arbeitstagen eine passende Rückmeldung zu geben.
EAE GmbH, Beimoorweg 22d, 22926 Ahrensburg,
z. Hd. Romy Nelissen - E-mail: jobs@qipc-eae.com – Telefon: +49 4102 480730
www.eae.com – www.jobs.qipc-eae.com
Anfragen von Personalvermittlern im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung sind nicht erwünscht.