Wir suchen

Office Coordinator

Wir suchen Sie!

Sind Sie ein Organisationstalent, das in einer vielseitigen Rolle aufblüht? Haben Sie Freude daran, Abläufe zu koordinieren, Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos funktioniert? Sind Sie proaktiv, serviceorientiert und haben ein Gespür dafür, was im Team wichtig ist? Dann suchen wir genau Sie zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland.

Deine Mission

Als Office Coordinator sind Sie für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büro- und HR-Administration verantwortlich. Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse präzise, termingerecht und vollständig ausgeführt werden, und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Kolleginnen und Kollegen, Management und der Personalabteilung. Sie unterstützen bei einer Vielzahl von HR-Prozessen, darunter Onboarding, Offboarding, Personaladministration sowie die Verwaltung von Personalakten. Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihres ausgeprägten Organisationstalents und Ihrer proaktiven Einstellung sind Daten, Dokumente und Prozesse jederzeit bestens gepflegt und auf dem neuesten Stand.

Darüber hinaus sind Sie eine kompetente und zugängliche Ansprechperson für Ihre Kolleginnen und Kollegen und tragen aktiv zu einem angenehmen und professionellen Arbeitsumfeld bei. Sie haben ein gutes Gespür für die Belange des Teams und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen auf serviceorientierte Weise. Sie werden Teil eines engagierten Teams von rund 25 Kolleginnen und Kollegen, in dem Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und eine offene, informelle Arbeitsatmosphäre im Mittelpunkt stehen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer administrativen Genauigkeit tragen Sie dazu bei, dass sowohl unsere Büroorganisation als auch unsere HR-Prozesse effizient und professionell funktionieren.

Ihre Aufgaben

•    Sie sind das Rückgrat unseres Büros und sorgen dafür, dass HR-Prozesse, administrative Abläufe und die Büroorganisation reibungslos funktionieren. 
•    Sie unterstützen bei Onboarding, Offboarding, Personaladministration sowie im Vertragsmanagement. 
•    Sie stellen eine präzise und termingerechte Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Personalakten sicher. 
•    Sie sind eine vertrauensvolle Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen und unterstützen bei administrativen, organisatorischen und HR-bezogenen Fragestellungen. 
•    Sie koordinieren Facility-Management-Themen, Büroausstattung und externe Dienstleister und sorgen für einen gut organisierten Arbeitsplatz. 
•    Sie überwachen Prozesse und Fristen, behalten stets den Überblick und bringen aktiv Ideen zur Optimierung von Abläufen ein. 
•    Sie tragen zu einer angenehmen, professionellen und gut organisierten Arbeitsumgebung bei, in der sich die Mitarbeitenden willkommen und unterstützt fühlen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Abschluss in einem Verwaltungsfach und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Verwaltungs-, Büroleitungs- oder Koordinationsfunktion.
• Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und fühlen sich in einer vielseitigen Position wohl, in der kein Tag dem anderen gleicht.
• Sie sind ein echter Teamplayer und eine „People Person“: offen, hilfsbereit und eine geschätzte
• Sie arbeiten strukturiert, denken vorausschauend und ergreifen Eigeninitiative, wenn Sie Verbesserungspotenziale erkennen.
• Sie fühlen sich in einem Arbeitsumfeld wohl, in dem Sie zwischen Büroorganisation, Administration und HR-Unterstützung wechseln.
• Sie kommunizieren sicher und fließend in deutscher und englischer Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie sind bereit, an vier Tagen pro Woche jeweils fünf Stunden vor Ort zu arbeiten

Was bieter dir EAE GmbH?

• Ein marktgerechtes Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld mit engagierten und kollegialen Mitarbeitenden zu arbeiten.

Wer sind wir?

Wir, QIPC-EAE, sind ein wichtiger Akteur auf dem grafischen und intralogistischen (Material Handling) Markt. Weltweit agieren wir als Anbieter hochwertiger und innovativer optischer Mess- und Regelsysteme, komplexer Automatisierungslösungen sowie Lagerintegrationen auf allen Ebenen. Unser Hauptsitz befindet sich in Oosterhout (Niederlande), ein Teil unseres Teams ist in Ahrensburg (Deutschland) tätig. Durch unsere internationalen Niederlassungen und ein Netzwerk von Vertretungen gewährleisten wir eine weltweite Vertriebsabdeckung.

Eine informelle Arbeitsatmosphäre, kurze Kommunikationswege, eine offene Tür-Politik sowie ein starker Fokus auf Entwicklung und Innovation sind unsere zentralen Werte. Wir sind im wunderschönen Brabant ansässig, das für seine charakteristische Herzlichkeit und Gastfreundschaft bekannt ist. Kommst du freitags mit uns auf ein Getränk oder nimmst du an unserem Tischfußballturnier teil? Deine 150 Kolleginnen und Kollegen weltweit freuen sich darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben an unternehmerisch denkende und selbstbewusste Mitarbeitende, die ihre Stärken kennen und das tun, was ihnen Freude bereitet. Denn das, was man gut kann, macht Spaß und gibt Energie. In unserem Unternehmen ist oft die Rede von einem familiären Gefühl, und darauf sind wir stolz. Wir möchten dich herzlich willkommen heißen.

Anfragen von Personalvermittlern im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung sind nicht erwünscht.

Begeistert? Dann bitten wir dich, uns ein Motivationsschreiben zuzusenden, in dem du dein Interesse erläuterst. Für weitere Informationen und zur Bewerbung kontaktiere uns bitte:
EAE GmbH, Beimoorweg 22D, 22926 Ahrensburg
z. Hd. Romy Nelissen | E-mail: jobs@qipc-eae.com | Telefoon: +31 162 408 222
www.eae.com  -  jobs.qipc-eae.com - www.qipc-eae.com